Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Verantwortlicher: Pierre Fornahl, Silicon Oasis, DPP, Building A1, Dubai, UAE
1. Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten auf dieser Website erhoben werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Pierre Fornahl
Pierre Fornahl, Silicon Oasis, DPP, Building A1, Dubai, UAE
Unternehmerisch tätig über: SLS FZCO, Dubai Silicon Oasis, DPP, Building A1, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: kontakt@pierre-fornahl.de
Website: www.closezella.com
3. Hosting und technischer Betrieb
Die Website wird über Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in sogenannten Server-Logs erfasst. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
4. Sales-Call-Analyse-Tool
4.1 Verarbeitete Daten
Das auf dieser Website angebotene Analyse-Tool verarbeitet Audio-Aufnahmen von Verkaufsgesprächen, die von Nutzern hochgeladen werden. Diese Aufnahmen können Stimmen und Äußerungen sowohl des Nutzers als auch dritter Personen (z. B. Gesprächspartner im Call) enthalten.
Verarbeitete Datenkategorien:
Audio-Datei des hochgeladenen Verkaufsgesprächs
Transkript des Gesprächs (automatisiert erstellt)
Analyse-Ergebnisse auf Basis des Transkripts
E-Mail-Adresse (zur Auslieferung des Analyse-Reports)
4.2 Hinweis zur Verantwortung des Nutzers
Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass alle im Upload enthaltenen Personen (insbesondere Gesprächspartner) über die Aufzeichnung und Verarbeitung informiert wurden bzw. dass eine entsprechende Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung vorliegt. Durch das Hochladen einer Audiodatei bestätigt der Nutzer, dass die Verarbeitung der enthaltenen Daten rechtmäßig ist.
4.3 Zweck der Verarbeitung
Die Audiodatei wird ausschließlich zur automatisierten Qualitätsanalyse des Verkaufsgesprächs verarbeitet. Das Ergebnis wird als Report an die angegebene E-Mail-Adresse übermittelt.
4.4 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die E-Mail-Kommunikation.
4.5 Speicherdauer
Audio-Dateien und Transkripte werden nach Erstellung und Auslieferung des Reports gelöscht, spätestens jedoch nach 7 Tagen. E-Mail-Adressen werden so lange gespeichert, wie die Einwilligung zur Kommunikation besteht.
5. Einsatz von KI-Diensten und Drittanbietern
Zur Verarbeitung der Audiodateien und Erstellung des Analyse-Reports werden folgende Dienstleister eingesetzt:
5.1 Transkription: AssemblyAI
Die hochgeladene Audiodatei wird zur automatischen Transkription an den folgenden Dienstleister weitergeleitet:
AssemblyAI, Inc., 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA
(EU-Endpunkt verfügbar; Daten werden im EU-Rechenzentrum verarbeitet)
Datenschutz: https://www.assemblyai.com/legal/privacy-policy
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Das Transkript wird nach Abschluss der Verarbeitung nicht dauerhaft beim Dienstleister gespeichert. Maßgeblich sind die jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge.
5.2 KI-Analyse: Anthropic (Claude API)
Das erstellte Transkript wird zur inhaltlichen Analyse an die Anthropic, PBC, 548 Market Street, Suite 100, San Francisco, CA 94104, USA weitergeleitet. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und nicht für eigene Trainingszwecke (API-Nutzung).
Datenschutz: https://www.anthropic.com/legal/privacy
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
5.3 Automatisierung: Make.com Die Steuerung der gesamten Verarbeitungspipeline erfolgt über Celonis SE (Betreiber von Make.com), Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland. Datenschutz: https://www.make.com/en/privacy-notice
Make.com verarbeitet im Rahmen der Pipeline temporär Metadaten und übertragene Inhalte zwischen den einzelnen Verarbeitungsschritten. Ausführungsprotokolle, die übermittelte Inhalte wie Transkripte enthalten können, werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
6. E-Mail-Marketing
Die bei der Nutzung des Analyse-Tools angegebene E-Mail-Adresse wird genutzt, um den erstellten Analyse-Report zuzustellen und um mit Einwilligung weiterführende Informationen (z. B. Hinweise auf das manuelle Audit-Angebot) zu versenden.
E-Mails werden über Brevo versandt. Brevo verarbeitet die E-Mail-Adresse im Auftrag.
Die Einwilligung zum E-Mail-Versand kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmelde-Link in jeder E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt, es sei denn, der Nutzer erteilt hierzu ausdrücklich seine Einwilligung.
[Sofern ein Cookie-Banner eingesetzt wird: Die Einwilligung kann jederzeit im Cookie-Einstellungsbereich widerrufen werden.]
8. Betroffenenrechte
Gegenüber dem Verantwortlichen bestehen folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, sofern kein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung vorliegt.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt der bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerde: Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an: kontakt@pierre-fornahl.de
9. Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um die verarbeiteten Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS).
10. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Datenverarbeitung oder gesetzlicher Anforderungen aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
Verantwortlicher: Pierre Fornahl, Silicon Oasis, DPP, Building A1, Dubai, UAE
1. Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten auf dieser Website erhoben werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Pierre Fornahl
Pierre Fornahl, Silicon Oasis, DPP, Building A1, Dubai, UAE
Unternehmerisch tätig über: SLS FZCO, Dubai Silicon Oasis, DPP, Building A1, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: kontakt@pierre-fornahl.de
Website: www.closezella.com
3. Hosting und technischer Betrieb
Die Website wird über Vercel Inc., 340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA gehostet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in sogenannten Server-Logs erfasst. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
4. Sales-Call-Analyse-Tool
4.1 Verarbeitete Daten
Das auf dieser Website angebotene Analyse-Tool verarbeitet Audio-Aufnahmen von Verkaufsgesprächen, die von Nutzern hochgeladen werden. Diese Aufnahmen können Stimmen und Äußerungen sowohl des Nutzers als auch dritter Personen (z. B. Gesprächspartner im Call) enthalten.
Verarbeitete Datenkategorien:
Audio-Datei des hochgeladenen Verkaufsgesprächs
Transkript des Gesprächs (automatisiert erstellt)
Analyse-Ergebnisse auf Basis des Transkripts
E-Mail-Adresse (zur Auslieferung des Analyse-Reports)
4.2 Hinweis zur Verantwortung des Nutzers
Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass alle im Upload enthaltenen Personen (insbesondere Gesprächspartner) über die Aufzeichnung und Verarbeitung informiert wurden bzw. dass eine entsprechende Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung vorliegt. Durch das Hochladen einer Audiodatei bestätigt der Nutzer, dass die Verarbeitung der enthaltenen Daten rechtmäßig ist.
4.3 Zweck der Verarbeitung
Die Audiodatei wird ausschließlich zur automatisierten Qualitätsanalyse des Verkaufsgesprächs verarbeitet. Das Ergebnis wird als Report an die angegebene E-Mail-Adresse übermittelt.
4.4 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Nutzers) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die E-Mail-Kommunikation.
4.5 Speicherdauer
Audio-Dateien und Transkripte werden nach Erstellung und Auslieferung des Reports gelöscht, spätestens jedoch nach 7 Tagen. E-Mail-Adressen werden so lange gespeichert, wie die Einwilligung zur Kommunikation besteht.
5. Einsatz von KI-Diensten und Drittanbietern
Zur Verarbeitung der Audiodateien und Erstellung des Analyse-Reports werden folgende Dienstleister eingesetzt:
5.1 Transkription: AssemblyAI
Die hochgeladene Audiodatei wird zur automatischen Transkription an den folgenden Dienstleister weitergeleitet:
AssemblyAI, Inc., 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA
(EU-Endpunkt verfügbar; Daten werden im EU-Rechenzentrum verarbeitet)
Datenschutz: https://www.assemblyai.com/legal/privacy-policy
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Das Transkript wird nach Abschluss der Verarbeitung nicht dauerhaft beim Dienstleister gespeichert. Maßgeblich sind die jeweiligen Auftragsverarbeitungsverträge.
5.2 KI-Analyse: Anthropic (Claude API)
Das erstellte Transkript wird zur inhaltlichen Analyse an die Anthropic, PBC, 548 Market Street, Suite 100, San Francisco, CA 94104, USA weitergeleitet. Anthropic verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag und nicht für eigene Trainingszwecke (API-Nutzung).
Datenschutz: https://www.anthropic.com/legal/privacy
Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
5.3 Automatisierung: Make.com Die Steuerung der gesamten Verarbeitungspipeline erfolgt über Celonis SE (Betreiber von Make.com), Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland. Datenschutz: https://www.make.com/en/privacy-notice
Make.com verarbeitet im Rahmen der Pipeline temporär Metadaten und übertragene Inhalte zwischen den einzelnen Verarbeitungsschritten. Ausführungsprotokolle, die übermittelte Inhalte wie Transkripte enthalten können, werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
6. E-Mail-Marketing
Die bei der Nutzung des Analyse-Tools angegebene E-Mail-Adresse wird genutzt, um den erstellten Analyse-Report zuzustellen und um mit Einwilligung weiterführende Informationen (z. B. Hinweise auf das manuelle Audit-Angebot) zu versenden.
E-Mails werden über Brevo versandt. Brevo verarbeitet die E-Mail-Adresse im Auftrag.
Die Einwilligung zum E-Mail-Versand kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmelde-Link in jeder E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt, es sei denn, der Nutzer erteilt hierzu ausdrücklich seine Einwilligung.
[Sofern ein Cookie-Banner eingesetzt wird: Die Einwilligung kann jederzeit im Cookie-Einstellungsbereich widerrufen werden.]
8. Betroffenenrechte
Gegenüber dem Verantwortlichen bestehen folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung, sofern kein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung vorliegt.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt der bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerde: Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an: kontakt@pierre-fornahl.de
9. Datensicherheit
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um die verarbeiteten Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS).
10. Aktualität und Änderungen
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